Почему не протягивается формула в excel

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий: 1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER. 2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика. 3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Видео

Как размножить столбец по строкам?

Распределение данных из одного столбца по отдельным строчкам

  1. Перейти во вкладку “EXCEL”, которая находится на главной странице инструментов.
  2. Найти блок с инструментами “Таблица”, кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
  3. Из открывшегося меню выбрать параметр “Размножить столбец по строкам”.

Как размножить формулу в Excel?

Сначала выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки под ней и нажмите CTRL+D. Можно также нажать CTRL+R, чтобы заполнить формулой формулу справа в строке. Сначала вы выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки справа от нее, а затем нажмите CTRL+R.

Активизация автоматического пересчета формул в Excel

Время от времени появляются ситуации, когда результат формулы не меняется, если в одной из ячеек, данные которой использовались для подсчета, происходит коррекция значений. Чтобы исправить эту проблему, необходимо воспользоваться меню настроек. Следуйте этим действиям:

  1. Переходим в меню «Файл».
  2. После этого ищем раздел «Параметры» и переходим в него.
  3. Далее мы увидим окно. В списке справа находится большое количество различных разделов, но нас интересует «Формулы». После клика мы увидим, что правая часть окна изменилась. Переходим в группу «Параметры вычислений», где ставим флажок возле функции «автоматически». После того, как действия будут выполнены, нам нужно нажать кнопку ОК.

Теперь можно отдыхать, поскольку проблема решена. Все вычисления осуществляются автоматически. И если какое-то из значений вдруг изменяется, программа автоматически его пересчитывает.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснением, почему не протягивается формула в Excel, является активный режим «Показать …». Для решения задачи сделайте следующее:

  1. Зайдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости …» жмите на кнопку «Показать …» (если активна).
  2. Убедитесь, что в интересующей ячейке отображается результат.

В случае, когда Эксель все равно не протягивает формулу, причина кроется в другом (об этом ниже).

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек. Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Копирование и протягивание в Excel

В Excel сохраняются стандартные способы копирования, вырезания и вставки данных (путём соответствующих команд основного и контекстного меню, «горячих» клавиш Ctrl-C (копировать), Ctrl-X (вырезать), Ctrl-V (вставить)), а также перемещения диапазона ячеек с помощью мыши. Чтобы переместить диапазон, нужно выделить его мышью, «зацепить» мышью за любую из его границ и переместить в нужное место. Если нужно не переместить, а скопировать диапазон, при перемещении необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Важно понимать, что при копировании (вставке, перетаскивании) в новую ячейку может попасть разное содержимое в зависимости от того, что содержалось в исходной ячейке: число/текст или формула. При этом стоит отметить, что при копировании формул ссылки в переносимых ячейках изменяются в целях сохранения структуры данных в книге. Далее рассмотрим это подробнее.

Читать еще:   Как заменить ячейки в excel

В Excel добавлен ещё один очень удобный метод копирования — протягивание, аналогичный вышеперечисленным командам, но выполняемый только с помощью мыши.

В нижнем правом углу выделенной ячейки/диапазона находится небольшой чёрный квадратик — маркер автозаполнения. Если нажать на него левой клавишей мыши и «потянуть» в любом направлении, содержимое ячейки/диапазона скопируется в новые ячейки. Это особенно удобно для заполнения больших таблиц однородными данными, а также копирования формата ячейки. Обратите внимание на следующий пример: выделены две ячейки с числами 1 и 2, выполнена операция протягивания. Excel «понял» принцип заполнения ячеек и автоматически заполнил следующие ячейки числами от 3 до 10.

Рис.5.1. Протягивание

Рис.5.1. Протягивание

Протягивать можно как одну ячейку по вертикали или горизонтали, так и целый диапазон из одной строчки или одного столбца ячеек.

Есть небольшая хитрость: если не тянуть за уголок, а два раза щёлкнуть мышью на маркере автозаполнения, то Excel автоматически выполнит операцию протягивания.

Дополнительная полезность протягивания – автоматическое формирование прогрессий, то есть последовательностей чисел или текстовых значений. Рассмотрим примеры.

Практическая работа: протягивание

Откройте лист Протягивание, абсолютные ссылки файла Учебник — основы. В ячейке А10 напишите «1», переместитесь снова на эту ячейку. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую клавишу, и, удерживая её, потяните вниз, до ячейки А21. Содержимое исходной ячейки скопируется в них, теперь во всех ячейках стоят единицы. Таким образом работает протягивание по одному значению.

Теперь отмените последнюю операцию (через меню или комбинацией клавиш Ctrl-Z). Добавьте в ячейке А11 число «2», выделите диапазон А10:А11 и протяните его до ячейки А21. Excel «понял» зависимость двух ячеек А10 и А11 как арифметическую прогрессию, и при протягивании продолжил этот числовой ряд. Теперь все строчки этой таблицы пронумерованы по порядку.

То же самое сделайте со столбцом «Месяц», программа автоматически заполнит значения месяцев. То же со столбцом «Выручка»: выделите два первых значения и протяните их до строчки «Декабрь» (здесь предполагается, что выручка растёт на 15000 ежемесячно). Столбец с данными выручки заполняется автоматически.

Теперь разберёмся с разными видами ссылок.

Проблемы с формулами в таблице Excel

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Исправление ошибки в синтаксисе

Надо сказать, что все особенности исправления ошибок в синтаксисе были описаны выше, потому что это частный случай ошибок в формулах. Тем не менее, давайте резюмируем то, что было сказано, поскольку ошибка в синтаксисе — очень частая проблема начинающих пользователей Excel. Для проверки синтаксиса существует два специализированных инструмента: проверка формул и вычисление. Также можно воспользоваться ручным методом проверки. Когда какой лучше использовать?

  1. В целом, если формула небольшая, ее можно проверить и самостоятельно. Это не потребует большого количества времени. Также можно без проблем проверять формулы самостоятельно, если их количество небольшое. Дело в том, что при увеличении количества формул увеличивается и количество ошибок при проверке. Мозг загромождается большим количеством информации, пусть и простой для обработки.
  2. Если есть большое количество формул или сами формулы довольно большие, лучше воспользоваться специализированным инструментом. Каким именно — решать только вам. Каждый из них подходит, просто один предусматривает выполнение действий более в ручном режиме, а другой — автоматическом.

Настоятельно рекомендуется на досуге потренироваться использовать эти инструменты, чтобы в реальной рабочей ситуации не теряться. Так, в Excel часто делаются отчеты, которые имеют свои дедлайны. И если близко к дедлайну появится ошибка, которую невозможно оперативно исправить, пользователь может столкнуться с большой паникой и завалить весь отчет. Поэтому все навыки, связанные с Excel, нужно доводить до автоматизма перед тем, как использовать их на практике.

Теги

Adblock
detector